Imóveis, unidades, anúncios, contratos de locação, inquilinos e manutenção — conectados ao faturamento, à contabilidade e ao mesmo registro de cliente que o restante da plataforma utiliza.
O mapa de aluguéis vive em um sistema imobiliário. As faturas saem pela contabilidade. As ordens de serviço ficam em uma ferramenta de chamados separada. O anúncio no seu site é editado manualmente. Os inquilinos enviam e-mail para um quarto endereço que ninguém lê nos fins de semana.
A cada ciclo de renovação, alguém reconcilia identificadores de unidades em quatro sistemas. O Response365 mantém a unidade, o contrato, o inquilino, a ordem de serviço e a fatura em uma única linha — porque eles são uma única linha.
Edifícios, unidades, proprietários e inquilinos compartilham um único registro canônico. Anúncios, contratos de locação, manutenção e faturas apontam para a mesma linha — não para uma cópia sincronizada.
Candidaturas, termos de contrato, mapas de aluguéis, renovações e saídas de ponta a ponta — com o inquilino no mesmo registro de cliente que a contabilidade usa para faturar.
As ordens de serviço se vinculam ao imóvel, à unidade, ao inquilino e à fatura do fornecedor — automaticamente. O custo cai no ativo correto e no extrato do proprietário correto.
Enriquecida a cada etapa, nunca redigitada. Ativos de longa duração e capex ficam na Gestão de Ativos; reservas de curta estadia e de comodidades ficam no Sistema de Reservas.
A vaga é publicada no site e nos canais parceiros a partir do mesmo registro da unidade.
Prospect, dados de triagem e referências vinculados à unidade e ao candidato a inquilino.
Prazo, aluguel, caução e cláusulas gerados a partir de um modelo, enviados para assinatura eletrônica.
O aluguel é lançado na cadência definida; cobranças, créditos e comprovantes de pagamento se acumulam no contrato.
A solicitação do inquilino vira uma ordem de serviço vinculada à unidade, ao fornecedor e à fatura.
A janela de renovação se abre; novo prazo, novo valor e eventuais reajustes geram um novo contrato ativo.
Vistoria, conciliação da caução, extrato final e a unidade volta para anúncio. um registro, de ponta a ponta
Tudo que envolve o imóvel lê este único registro.
Contratos ativos, reajustes e janelas de renovação ficam ao lado das faturas que geram.
Um histórico real de ordens de serviço — e o custo cai na unidade correta, no ativo correto e no extrato do proprietário correto.
Uma unidade vaga no registro do imóvel vira um anúncio ativo — sem CMS separado, sem planilha separada.
Os extratos mensais dos proprietários são gerados a partir do mapa de aluguéis, das faturas de fornecedores e das taxas de gestão na mesma linha. Distribuídos no cronograma definido pelo gestor, com portal do proprietário para extratos anteriores.
Os inquilinos pagam o aluguel, abrem ordens de serviço, baixam extratos e enviam mensagens ao gestor de imóveis. Os acessos são distintos das contas da equipe, com 2FA e auditoria completa de login.
Ocupação, mapa de aluguéis ponderado, aging de inadimplência, pipeline de renovações e custo de manutenção por unidade — ao vivo, não em lote noturno. Os mesmos números que seus proprietários veem.
| Capacidade | Yardi | AppFolio | Response365 Gestão Imobiliária |
|---|---|---|---|
| Um registro canônico de imóvel em todo o seu negócio | Específico do app | Apenas no sistema imobiliário | Sim — por linha |
| Ciclo de vida do contrato (rascunho → renovação → saída) | Sim | Sim | Sim — 6 estados |
| Anúncios publicados a partir do registro do imóvel | Add-on | Sim — portal próprio | Sim — site e canais |
| Ordens de serviço vinculadas à fatura do fornecedor e ao razão | Sim | Sim | Sim — mesma linha |
| O inquilino é o mesmo cliente que a contabilidade fatura | Dentro do sistema | Dentro do sistema | Sim — CRM compartilhado |
| Capex roteado para depreciação de ativo fixo | Add-on | Não | Sim — via Gest. de Ativos |
| Reservas de comodidades e visitas | Add-on | Limitado | Sim — via Reservas |
| Portal do proprietário e extratos automáticos | Sim | Sim | Sim — nativo |
| Custo | Por unidade/mês + apps separados | Por unidade/mês + add-ons | Incluído no Response365 |
O caso anual conservador para um portfólio de médio porte com cerca de 300 unidades sob gestão.
Assinaturas por unidade, add-on de pagamentos, portal do inquilino e portal do proprietário — tudo eliminado.
Sem redigitação entre o sistema imobiliário, a contabilidade, a ferramenta de ordens de serviço e o site.
Os anúncios são publicados no momento em que uma unidade fica vaga; as janelas de renovação nunca vencem sem atenção.
Antes de considerar o capex corretamente capitalizado no ativo certo e a inadimplência identificada mais cedo porque toda cobrança e extrato está em uma única linha. Os valores dependem do mix do portfólio e das ferramentas atuais.
Deixe-nos mostrar em sete minutos como uma unidade vaga vira um anúncio, uma candidatura, um contrato assinado, um mapa de aluguéis lançado e uma ordem de serviço concluída — sem que ninguém redigite nada, e com o custo no extrato do proprietário correto.