Imóveis, unidades, anúncios, contratos de locação, inquilinos e manutenção — conectados ao faturamento, à contabilidade e ao mesmo registro de cliente que o restante da plataforma utiliza.
O mapa de aluguéis vive em um sistema imobiliário. As faturas saem pela contabilidade. As ordens de serviço ficam em uma ferramenta de chamados separada. O anúncio no seu site é editado manualmente. Os inquilinos enviam e-mail para um quarto endereço que ninguém lê nos fins de semana.
A cada ciclo de renovação, alguém reconcilia identificadores de unidades em quatro sistemas. O Response365 mantém a unidade, o contrato, o inquilino, a ordem de serviço e a fatura em uma única linha — porque eles são uma única linha.
Edifícios, unidades, proprietários e inquilinos compartilham um único registro canônico. Anúncios, contratos de locação, manutenção e faturas apontam para a mesma linha — não para uma cópia sincronizada.
Candidaturas, termos de contrato, mapas de aluguéis, renovações e saídas de ponta a ponta — com o inquilino no mesmo registro de cliente que a contabilidade usa para faturar.
As ordens de serviço se vinculam ao imóvel, à unidade, ao inquilino e à fatura do fornecedor — automaticamente. O custo cai no ativo correto e no extrato do proprietário correto.
Enriquecida a cada etapa, nunca redigitada. Ativos de longa duração e capex ficam na Gestão de Ativos; reservas de curta estadia e de comodidades ficam no Sistema de Reservas.
A vaga é publicada no site e nos canais parceiros a partir do mesmo registro da unidade.
Prospect, dados de triagem e referências vinculados à unidade e ao candidato a inquilino.
Prazo, aluguel, caução e cláusulas gerados a partir de um modelo, enviados para assinatura eletrônica.
O aluguel é lançado na cadência definida; cobranças, créditos e comprovantes de pagamento se acumulam no contrato.
A solicitação do inquilino vira uma ordem de serviço vinculada à unidade, ao fornecedor e à fatura.
A janela de renovação se abre; novo prazo, novo valor e eventuais reajustes geram um novo contrato ativo.
Vistoria, conciliação da caução, extrato final e a unidade volta para anúncio. um registro, de ponta a ponta
Tudo que envolve o imóvel lê este único registro.
Contratos ativos, reajustes e janelas de renovação ficam ao lado das faturas que geram.
Um histórico real de ordens de serviço — e o custo cai na unidade correta, no ativo correto e no extrato do proprietário correto.
Uma unidade vaga no registro do imóvel vira um anúncio ativo — sem CMS separado, sem planilha separada.
Os extratos mensais dos proprietários são gerados a partir do mapa de aluguéis, das faturas de fornecedores e das taxas de gestão na mesma linha. Distribuídos no cronograma definido pelo gestor, com portal do proprietário para extratos anteriores.
Os inquilinos pagam o aluguel, abrem ordens de serviço, baixam extratos e enviam mensagens ao gestor de imóveis. Os acessos são distintos das contas da equipe, com 2FA e auditoria completa de login.
Ocupação, mapa de aluguéis ponderado, aging de inadimplência, pipeline de renovações e custo de manutenção por unidade — ao vivo, não em lote noturno. Os mesmos números que seus proprietários veem.
| Capacidade | Yardi | AppFolio | Response365 Gestão Imobiliária |
|---|---|---|---|
| Um registro canônico de imóvel em todo o seu negócio | Específico do app | Apenas no sistema imobiliário | Sim — por linha |
| Ciclo de vida do contrato (rascunho → renovação → saída) | Sim | Sim | Sim — 6 estados |
| Anúncios publicados a partir do registro do imóvel | Add-on | Sim — portal próprio | Sim — site e canais |
| Ordens de serviço vinculadas à fatura do fornecedor e ao razão | Sim | Sim | Sim — mesma linha |
| O inquilino é o mesmo cliente que a contabilidade fatura | Dentro do sistema | Dentro do sistema | Sim — CRM compartilhado |
| Capex roteado para depreciação de ativo fixo | Add-on | Não | Sim — via Gest. de Ativos |
| Reservas de comodidades e visitas | Add-on | Limitado | Sim — via Reservas |
| Portal do proprietário e extratos automáticos | Sim | Sim | Sim — nativo |
| Custo | Por unidade/mês + apps separados | Por unidade/mês + add-ons | Incluído no Response365 |
O caso anual conservador para um portfólio de médio porte com cerca de 300 unidades sob gestão.
Assinaturas por unidade, add-on de pagamentos, portal do inquilino e portal do proprietário — tudo eliminado.
Sem redigitação entre o sistema imobiliário, a contabilidade, a ferramenta de ordens de serviço e o site.
Os anúncios são publicados no momento em que uma unidade fica vaga; as janelas de renovação nunca vencem sem atenção.
Antes de considerar o capex corretamente capitalizado no ativo certo e a inadimplência identificada mais cedo porque toda cobrança e extrato está em uma única linha. Os valores dependem do mix do portfólio e das ferramentas atuais.
O Response365 mantém edificações, unidades, proprietários e inquilinos em um registro canônico único que serve como fonte de verdade para listagens, contratos de aluguel, manutenção e faturas. Isso elimina a necessidade de sincronizar cópias entre sistemas separados. O rol de aluguel torna‑se uma consulta ativa em vez de uma planilha. Os preços começam na plataforma básica de R$89 por usuário por mês, com Imóveis disponível como módulo premium por R$1.119 por mês por conta.
Sim. Quando uma solicitação de manutenção é criada, a ordem de serviço vincula‑se automaticamente à propriedade, unidade, inquilino e à fatura do fornecedor, lançando o custo no ativo correto e na demonstração do proprietário. A fatura é gerada no formato nacional apropriado (PEPPOL, Finvoice, etc.) sem entrada manual. Esse fluxo reduz o ciclo típico de nove dias para uma etapa automatizada única. O recurso está incluído no módulo premium Imóveis; outros módulos complementares, como relatórios avançados, custam R$49 por mês cada.
O Response365 oferece um teste gratuito de 1‑month da plataforma completa, que requer um cartão de crédito para iniciar. Durante o teste, você pode acessar o pacote setorial de imóveis, os assentos de usuário base e quaisquer módulos complementares que deseja testar. Depois do teste, a cobrança retorna ao plano selecionado, a menos que você cancele. Nenhum compromisso de longo prazo é necessário para começar.
A plataforma básica custa R$89 por usuário por mês. A funcionalidade específica para imóveis está disponível como o módulo premium Imóveis por R$1.119 por mês por conta, abrangendo registros de propriedades, contratos de aluguel, manutenção e faturamento. Capacidades adicionais, como relatórios personalizados ou acesso à API, são oferecidas como módulos complementares por R$49 por mês cada. Descontos por volume estão disponíveis para equipes com cinco ou mais usuários.
Como os dados de contrato de aluguel, inquilino, unidade e fatura referenciam a mesma linha do banco de dados, qualquer alteração no termo do contrato ou no valor do aluguel atualiza instantaneamente as entradas contábeis relacionadas. Não há necessidade de conciliação manual ou planilhas. Essa abordagem de fonte única de verdade reduz erros que normalmente surgem ao usar quatro ferramentas desconexas. O recurso faz parte do pacote setorial de imóveis.
Deixe-nos mostrar em sete minutos como uma unidade vaga vira um anúncio, uma candidatura, um contrato assinado, um mapa de aluguéis lançado e uma ordem de serviço concluída — sem que ninguém redigite nada, e com o custo no extrato do proprietário correto.