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Gestão de Estoque

Saiba exatamente o que você tem, onde e em qual lote

Rastreamento por lote e serial, contagens de ciclo, alocações e um registro completo de movimentações — no mesmo cadastro de produto que os aplicativos de Armazém, Manufatura e Compras já utilizam.

A partir de R$89 por usuário/mês · R$49 por usuário adicional
Lotes e seriais · contagens de ciclo · alocações · cada movimentação registrada
app.response365.ai · Produto · SKU-7421 · Azeite de Oliva 500ml
SKU-7421 · Azeite de Oliva 500ml 4 lotes · 3 localizações
Em estoque
2.184
Alocado
612
Disponível
1.572
Lotes e seriais · por localização
Lote L-2406-A · 840 unidadesHelsinki DC · venc. 2027-04
FEFO
Lote L-2406-B · 612 alocadosSO-3041 · envio qui.
Reservado
Movimentação · GRN-918+480 do PO-2204
Recebimento
Loja Tampere · 252contagem de ciclo até sexta-feira
Classe A
Rastreabilidade por lote e serialpronto para recall em um único registro
Estoque em tempo real, todos os locaisem estoque, alocado, disponível
2
modos de rastreamento (lote e serial)
localizações de estoque suportadas
6
tipos de movimentação de estoque
ABC
cadência de contagem de ciclo
O problema

Seu saldo de estoque é um chute — e o lote que acabou de sair também

O ERP diz um número. A planilha do armazém diz outro. O caixa do varejo discorda dos dois. Quando um recall chega, alguém precisa ligar para os clientes e perguntar qual lote eles realmente receberam.

A Response365 trata o estoque como um único razão de movimentações contra um único cadastro de produto — o mesmo cadastro contra o qual Compras registrou o recebimento e Armazém realizou a separação. O lote que você enviou está a uma consulta de distância.

Quantidade no ERPUm número
Planilha do armazémOutro número
Caixa do varejoUm terceiro número
Rastreamento de lotesUma pasta
RecallsLigações
Venda além do estoqueUm pedido de desculpas mensal
Por que é diferente

Um único cadastro de produto, um único razão, cada lote

Lote e serial como objetos de primeira classe

Rastreie cada unidade por lote, número de série ou número de série — com datas de fabricação e vencimento, fornecedor de origem e um vínculo com o recebimento que deu entrada. Os dados que um recall exige já estão no registro.

O estoque é um razão, não apenas um número

Em estoque, alocado e disponível são derivados de um razão de movimentações somente-anexo — recebimentos, transferências, consumos, ajustes e envios. O número é sempre correto porque é sempre recalculado.

Alocações impedem vendas além do estoque

Reserve estoque contra um pedido de venda, uma ordem de trabalho ou uma transferência no momento em que é prometido — para que o pool disponível reflita o que você realmente pode vender a seguir.

Uma unidade, cada etapa

Do recebimento de mercadorias à entrega ao cliente — o mesmo lote

Uma unidade é recebida, armazenada, alocada, separada e enviada — e cada etapa é uma movimentação contra o mesmo lote. Os fluxos de separação e armazenamento vivem na Gestão de Armazém.

1
Recebimento

O recebimento de mercadorias contra um pedido de compra cria um lote ou serial com origem, fornecedor e data de vencimento.

2
Armazenamento

O lote vai para uma localização — o estoque em mãos nessa localização é atualizado na mesma movimentação.

3
Alocação

Um pedido de venda ou ordem de trabalho reserva quantidade contra um lote — o disponível cai, o em estoque não.

4
Contagem de ciclo

Contagens classificadas por ABC confirmam a realidade sem paralisar o armazém.

5
Ajuste

Divergências são lançadas como movimentações de ajuste com códigos de motivo e um aprovador.

6
Transferência

Movimentações entre localizações saem de uma localização e entram em outra, de forma atômica.

7
Separação e envio

A alocação vira um consumo contra o lote — e o registro do cliente sabe qual lote foi enviado. pronto para recall, por design

Lotes e seriais

Rastreabilidade total — do fornecedor ao cliente, por lote

Recalls, garantias e auditorias de segurança alimentar fazem sempre a mesma pergunta: quais unidades vieram de qual lote e para onde foram. Uma única consulta.

  • Atributos do lotedata de fabricação, vencimento, fornecedor, país de origem, certificado
  • Unidades serializadasIDs por unidade para garantia, devoluções e ativos de alto valor
  • Separação FEFO e FIFOvencimento primeiro ou primeiro a entrar, primeiro a sair — aplicado na alocação
  • Genealogialotes de matéria-prima rastreados por ordens de trabalho até lotes de produtos acabados
Lote L-2406-Arecebido GRN-918 · venc. 2027-04
Origem
Serial SN-44012garantia ativa · envio ter.
Por unidade
FEFO aplicadovencimento mais próximo separado primeiro
Regra
Gráfico de genealogiamatéria-prima → WO-2118 → lote acabado
Vinculado
Movimentações e alocações

Cada movimentação registrada. Cada alocação respeitada.

Seis tipos de movimentação — recebimento, saída, transferência, ajuste, consumo e devolução — formam um único razão somente-anexo. O saldo de estoque é apenas uma visão sobre ele.

  • Em estoque · alocado · disponíveltrês indicadores derivados, recalculados a cada movimentação
  • Reservas firmes e provisóriasretenções na fase de cotação e alocações na fase de pedido se comportam de forma diferente
  • Multilocalização, multiarmazémestoque em mãos por localização e visão global na mesma consulta
  • Códigos de motivo e aprovaçõesajustes exigem um motivo e são roteados para um aprovador acima de um limite
Recebimento · +480GRN-918 · Helsinki DC
Entrada
Saída · −612SO-3041 · 4 clientes
Saída
Transferência · 252Helsinki DC → Loja Tampere
Movimentação
Ajuste · −3avaria · aprovado pelo responsável de operações
Motivo
Precisão sem interrupções

Os processos que mantêm os saldos de estoque corretos

Contagens de ciclo ABC

Itens classe A contados semanalmente, classe B mensalmente, classe C trimestralmente — gerados a partir da velocidade de movimentação, agendados para equipes e resolvidos no tablet. Sem paralisação anual para inventário.

Ajustes e códigos de motivo

Cada ajuste tem um motivo, um contador e um aprovador acima do limite. Quebra, avaria e recontagem são lançados na conta certa no Monitor de Lucratividade.

Transferências entre localizações

Mova o estoque entre armazéns, lojas ou caminhões com visibilidade em trânsito — o recebedor confirma, e as divergências são lançadas como ajustes na localização de origem.

Integrado por design

O mesmo cadastro de produto — usado por todos os aplicativos de operações

O estoque não é um destino de sincronização. É a fonte.

  • Comprasrecebimentos de mercadorias criam lotes nesse cadastro — sem lançamento duplo
  • Manufaturao consumo da ordem de trabalho extrai dos lotes de matéria-prima e cria lotes de produtos acabados
  • Armazéminstruções de armazenamento e separação resolvem para o mesmo lote na mesma posição
  • Pedidos de venda e CRMa disponibilidade é verificada contra as alocações antes de qualquer compromisso
PO-2204 recebidocria lote · registra em estoque
Compras
WO-2118 consomelotes de matéria-prima → lote acabado
Manufatura
Posição A-04-12instrução de separação · lote L-2406-A
Armazém
SO-3041 disponívelverificado contra alocações
Vendas
Construir vs comprar

A ferramenta de estoque que você não precisa mais conectar

FuncionalidadeCin7FishbowlResponse365 Inventory
Rastreamento por lote e serialSimSimSim — objetos de primeira classe
Aplicação de separação FEFO / FIFOLimitadoFIFOSim — ambos
Razão de movimentações somente-anexoNãoParcialSim — seis tipos de movimentação
Contagens de ciclo ABCComplementoSimSim — nativo
Multilocalização com em trânsitoSimSimSim — transferências atômicas
Mesmo cadastro de Compras e ManufaturaSincronização via integraçãoSincronização via integraçãoSim — mesmo registro
Alocações contra cotações e pedidosSomente pedidoLimitadoSim — firme e provisória
Auditoria por campo em cada movimentaçãoLimitadoLimitadoSim — toda alteração
CustoPor usuário/mês + complementosLicença por assentoIncluído no Response365
O caso de negócio

O que isso significa em euros

O cenário conservador anual para uma operação com €2–5 M em estoque em três localizações.

€18–40k
Elimine a ferramenta de estoque

Cin7, Fishbowl, NetSuite Inventory ou o módulo que o ERP licencia separadamente — eliminado.

€25–60k
Recupere o tempo do inventário

Substitua o inventário anual com paralisação total por contagens de ciclo ABC — o armazém continua funcionando.

€30–80k
Elimine as vendas além do estoque

Alocações firmes barram os pedidos que você não consegue atender — menos reembolsos, menos pedidos de desculpas.

€73–180krecuperáveis no primeiro ano

Sem contar o recall que você agora resolve em uma tarde em vez de uma semana — e o estoque obsoleto que não precisa mais ser baixado porque o FEFO realmente o despachou.

Um único cadastro de produto, um único razão, cada lote — pronto para recall

Deixe-nos mostrar em sete minutos como um recebimento de mercadorias vira um lote, o lote vai para uma localização, um pedido aloca contra ele e o registro do cliente sabe qual lote foi enviado — sem que ninguém precise redigitar nada.

A partir de R$89 por usuário/mês · R$49 por usuário adicional